Kako narediti zahtevek do arhiva?
 Kaj ljudje počnejo, ko obstaja potreba za izterjavo izgubljenih podatkov drugačne narave ali pa se naučite družbeno pomembne informacije (to je lahko vaše sorodnike, pridobitev kopij izgubljenih dokumentov, informacij o restavratorskih del, nagrade, lokacijo oseb ali institucij in druge dodatne informacije)? Seveda, poglejte v arhiv. Vendar pa je za to, da je pomembno, da vedo, kakšne vrste arhiva, ki jih potrebujete in kako narediti zahtevek arhiva. To je tisto, kar bomo razpravljali v tem članku.
 Bit arhivov
Za začetek, da je arhiv javnosti (vsaj - zasebni) institucija, v kateri so shranjene nekatere pogoje, ki zagotavljajo najvišje uradne varnosti dokumentov. Ta arhiv ni odgovoren samo za shranjevanje, ampak tudi na razpolago informacije o javnih organov in državljanov.
Arhivsko tam v starih časih. To so zgodovinske ugotovitve, ki kažejo, da so vse civilizacije, ki so dosegli določeno stopnjo razvoja, so bile javne evidence. Da so preživeli dokumentov iz arhivov Babilon, Egipt, asirska kraljestva, antičnega Rima (tam je bil ne samo arhivsko senata in konzule, temveč arhiv duhovnikov, kot tudi posameznih arhivov uglednih družin), Bizanc, Grčija in srednjeveški Evropi iz arhiva . Moram reči, da je za več tisoč let nazaj, so bili arhivi razdeljene po teritorialnem načelu: osrednje arhivov in skladiščenja, in tiste, ki so bili v pokrajinah. V Evropi pa so bili prvotno arhivi overlords in vazali, in nato - občinski in cerkveni arhivi.
 Sodobni arhivi
Danes arhivi fonduyutsya regionalno in oddelkov podlago. To pomeni, da se hranijo evidence, ki gredo organizacije, in informacije v zvezi z določenega območja (regija, mesto) ali agencije, kot je na ministrstvu za obrambo (ki je tudi osrednji in regionalni arhivi).
Vsi arhivi so razdeljeni v:
zvezna vlada, država, sedanje in pretekle;
občinski in mestni;
javni, zasebni, skupnosti.
Zahtevajte pogovor arhivu je o tem, ali te informacije lahko posamezniki in organizacije in vlade (takšna vprašanja ponavadi uradni znak), in osebe, ki stalno prebivajo v tujini (imenovane konzularne takšne zahteve).
Poleg tega, arhivi niso vedno vprašajte za podrobnosti določenega posameznika, pogosto sprašujejo, kot zgodovinskih dokumentov. To se naredi s tistimi, ki jih potrebujejo, po poklicu, kot pisatelji, pisatelji in znanstveniki. Arhivirani dokumenti se pogosto uporabljajo pri pisanju tez ali raziskovalne naloge. Kadar so potrebni dokumenti za pisanje raziskovalno nalogo, poleg potnega lista in uporabo določb je treba dokumentirati tudi za organizacijo, študija ali dela, če vlagatelj potrjuje njegov status in temo dela.
 Kadar je treba zdraviti?
Kako narediti zahtevek do arhiva?
 Pogosto se dogaja, da povabi vse dokumente ali podatke iz arhivov, ljudje ne vedo točno, kam naj gredo. Vse je odvisno od tega, kaj točno vas zanima. Na primer, da bi dobili civilni podatke (datum, kraj rojstva, smrti, poroke) je mogoče najti v arhiv registra okrožnega urada. Ampak tukaj je potrebno upoštevati, da so arhivski dokumenti okraj shranjeni najvišje petinsedemdeset let, tako da če ste zainteresirani v prejšnjih podatkih morali obrniti po regionalni arhiv registrski urad, kjer vse dokumente iz območja. Če govorimo o evidencah podaljšanje v delovnem zvezku, se obrnite na resornih arhive, na primer, Ruski državni vojaški arhiv (v primeru vojaškega ali civilnega osebja) ali teritorialnih arhivov v teh krajih ali območjih, kjer se nahaja vaše podjetje, ki delovni ljudje. Za več informacij o mornarjih, naj se obrnejo Centralni arhiv mornariški. Če iščete informacije o nekom, vendar ne vem, kje naj začnem iskati informacije, je najbolje, da se obrnete na okrajnih oziroma mestnih arhivov na kraju nameravanega bivanja te osebe ali.
Lahko uporabite tudi spletni priročnik za nacionalne arhive - guides.rusarchives.ru. Tukaj lahko iščete po 49 regionalnih in 31 zveznih arhivov. Obiščete lahko tudi uradno spletno stran Rosarhivu.
 Arhivirani poizvedbe: klasifikacija in roki
Kot je za arhivske zahtevkov, nato jih delimo na:
Tema - zahteva za informacije, ki se nanašajo na določen dogodek, dejstvo, ali temo; ki je vložila zahtevo, lahko nastavite informacije, ki določajo ozadja posameznika;
rodovnik - te zahteve pomeni pridobitve podatkov, ki bo razjasnila ali vzpostaviti odnos posameznega družinsko zgodovino ali raso;
socialni in pravni - take zahteve so običajno povezane s pridobivanjem informacij, potrebnih za izpolnitev legitimnih pravic in interesov posameznikov ali organizacij; vključiti družbeno-pravne zahteve za storitve od organov, konzularne poizvedbe in zahteve podjetij in posameznikov iz (slednje se lahko nanašajo na zdravje, plače, zaposlenost, vojaške službe, izobraževanje, uporaba represije, nagrade, zakonski stan, itd.)
Arhivirani preiskave izvajajo v skladu z veljavnimi postopki, ki so jasno navedeni v Zveznem №125-FZ "Na arhiva Ruske federacije." To pomeni, da se lahko od dneva registracije zahtevka in odgovor nanj traja trideset dni. To obdobje se lahko podaljša z odločitvijo arhiva, vendar ne več kot nadaljnjih tridesetih dneh. Ta arhiv osebje, kadar se to zahteva, obvesti vlagatelja zahtevka za podaljšanje.
Vendar pa obstajajo primeri, ko ljudje niso razumeli, predložijo zahtevek napačen naslov. V tem primeru bo treba priznati, kot ne-jedro in odpremljen tako, pripadajo drugemu arhiv v roku petih dni od prejema. Ta arhiv delavci morajo obvestiti vlagatelja zahtevka za prenos in zagotoviti naslov drugega arhiva.
 Prenos zahtevo
Zaprositi za arhiv, morate vložiti zahtevek v prosti obliki kot stroge zahteve v zvezi s tem ne obstaja (čeprav so nekatere ustanove ponujajo prosilcem obliko). Vendar obstajajo številna vprašanja, ki se odraža na dokumentu. Tako, "klobuk" (to je napisano v zgornjem desnem kotu) določa:
ki je poslal zahtevek (lahko navedete ime in ime vodje);
Ime in naslov vlagatelja;
telefonsko številko vlagatelja;
Referenčna številka, podatki o instituciji, naslov (ti podatki kažejo, če zahteva je pravni subjekt).
Temu sledi ime dokumenta: "Izjava", vendar pa lahko pišete na ta način: ". Po prejemu arhivskega sklicem" Po mora biti podano ime:
na zahtevo (to je pomembno, da se jasno, natančno in jasno opisati težavo in določite časovne in teritorialne omejitve, ki so zelo pomembni, na primer, ko iščejo sorodniki);
Razlog, zakaj so zahtevane informacije;
naslov, ki mu sledi odgovor na zahtevo za pošiljanje (to je lahko e-pošta);
datum zahtevka;
Podpis odgovorne osebe izvršnega direktorja ali institucija (če zahteva je organizacija).
 Kako lahko zahtevajo?
Zahtevajte arhiv lahko predstavimo na več načinov: v osebi, da vloži zahtevek in se registrirajo z zagotavljanjem svoj potni list) s priporočeno pošto poslana poročila prek interneta (v slednjem primeru bo e-poštni naslov prejeli sporočilo iz arhiva prejema zahteve).
 Kaj vprašanje arhivov?
Ko ste pozvani, arhiv ali arhivsko izda potrdilo, ki vsebuje informacije, ki spadajo v predmet zahteve, oziroma arhivsko poročilo, z vsebnostjo ekstrakta izvirnega dokumenta arhivsko ali varnostno kopijo zahtevanega dokumenta.
Če je takšna potrditev v arhivu, bo prosilec prejme pismo, ki bo določen odsotnost dokumentov in priporočil za nadaljnje ukrepanje.
Če boste morali najti sorodnike obnoviti izgubljeno rojstni list ali raziskati zgodovinskih dokumentov napisati disertacijo, morate samo, da vloži zahtevek do arhiva, pravilno zložiti izkazov.  




Яндекс.Метрика